Übersicht

Die Maske "Swiftnachrichten" dient zur Erfassung von Swiftnachrichten. Die Maske enthält folgende Bestandteile:

  • Auswahlmenü
  • Eingabefelder zur Nachrichtenerfassung
  • Links & Schaltflächen


Eingabefelder

BezeichnungInhalt
Nachrichtentyp
Swift-Nachrichtentyp, z.B. MT103.
   
Header Hier werden Sender- und Empfänger-BIC, Nachrichtenpriorität und PDE-Kennzeichen angezeigt. Die Priorität und das PDE-Kennzeichen können von Ihnen geändert werden.
   
Felder (Allgemein)

Für jedes Feld werden (von links nach rechts) folgende Informationen angezeigt:

  • Feldname (z.B. "Interbank Settled Amount")
  • Pflichtfeldkennzeichen (Pflichtfeld: "M". optionales Feld: "O") Beachten Sie bitte, daß manche Felder in Abhängigkeit von der (Nicht-)Nutzung anderer Felder Pflicht- oder optionale Felder sein können.
  • Numerische Feldbezeichnung (TAG, z.B. "32")
  • Feldoption (z.B. "A"). Bitte beachten Sie, daß abhängig von der gewählten Option unterschiedliche Eingabefelder angezeigt werden.
  • Eingabefeld
  • Ggfs. Informationen und Fehlermeldungen
Felder (Komboboxen)
Viele Felder (z.B. Codes, Währungen) werden durch Komboboxen dargestellt, bei welchen Sie aus einer Liste wählen oder den gewünschten Wert direkt eingeben können. Für Ihre Eingabe werden passende Listeneinträge vorgeschlagen, welche Sie mit einem Druck auf die Enter-Taste übernehmen können.
Datumsfelder
In Datumsfeldern können Sie direkt eingeben oder mit einem Klick auf das Icon rechts neben dem Feld einen Kalender aufrufen, aus welchem Sie das Datum wählen können.
BIC/BLZ-Felder
BIC-Codes und Bankleitzahlen können Sie direkt eingeben oder mit einem Klick auf das Icon rechts neben dem Feld eine Suchmaske aufrufen, mit welcher Sie den passenden BIC bzw. die BLZ suchen können.
   
Als Vorlage speichern Mit dieser Funktion kann die Nachricht als Auftragsvorlage für spätere Nachrichten gespeichert werden. Hierzu existieren folgende Details, welche nur bei Bedarf eingeblendet werden:
 

Speichern für: legen Sie fest, für wen die Vorlage sicht- und verwendbar sein soll:

  • Nur für mich: die Vorlage kann nur von Ihnen persönlich gesehen und verwendet werden
  • Kunde: die Vorlage kann von allen Zugriffsberechtigten (z.B. Ihres Unternehmens) gesehen und verwendet werden
  Vorlagenname: legen Sie einen Namen für die Vorlage fest, um diese leichter identifizieren und verwenden zu können.
  Speichern: mit dieser Schaltfläche wird die Vorlage abgespeichert und kann später angezeigt, geändert, gelöscht und verwendet werden.
   
Beschreibung In diesem Feld können Sie Notizen zum Auftrag hinterlegen. Die Informationen in diesem Feld dienen Ihrem Bearbeitungskomfort und werden nicht mit der Nachricht versendet. Die Notizen werden in den Anzeigen "Unvollständige Aufträge" und "Auftragshistorie" sowohl in den Masken als auch in PDF-Dokumenten angezeigt.


Hinweise zu den Eingabefeldern

Allgemeine Hinweise:

  • Die Eingabefelder werden unabhängig von der gewählten Sprache immer Swift-konform in englischer Sprache dargestellt.
  • Alle Pflicht-Swifttags und häufig verwendete optionale Swifttags werden angezeigt. Optionale Felder sind generell zunächst verborgen, können aber durch einen Klick auf das "+"-Zeichen links neben der Feldbezeichnung sichtbar gemacht werden.
  • Wenn Sie ein optionales Swifttag nicht verwenden wollen, können sie es nur wieder ausblenden, wenn Sie den eingegebenen Feldinhalt zuvor löschen.
  • Manche Felder (z.B. MT103, Feld 23B) können mehrfach verwendet werden. Diese Felder sind in grauer Farbe dargestellt. Mit den Schaltflächen "Add occ." und "Delete occ." können Instanzen dieses Feldes erzeugt bzw. gelöscht werden.

Swiftstandards:

  • Alle Eingaben werden gegen die aktuell gültigen Swiftstandards geprüft, die gültige Feldsyntax wird unterhalb des aktiven Eingabefeldes angezeigt. (Im Feld 20 z.B. "16x") Das "x" im vorgenannten Format "16x" steht für den zulässigen Zeichensatz für die Eingabe in dieses Feld.
  • In jedes Feld dürfen nur Zeichen eingegeben werden, welche im Zeichensatz zugelassen sind:
    • a: A-Z
    • c: A-Z, 0-9
    • h: A-F, 0-9
    • n: 0-9
    • x/X: A-Z, a-z, 0-9, <Leerzeichen> / - ? : ( ) . , ' + <Zeilenumbruch>
    • y/Y: A-Z, 0-9, <Leerzeichen> / - ? : ( ) . , ' + = ! " % & * ; < > 
    • z/Z: A-Z, a-z, 0-9, <Leerzeichen> / - ? : ( ) . , ' + = ! " % & * # @ ; < > <Zeilenumbruch>
  • Pflicht-Swifttags sind mit "M" (mandatory = Pflicht) gekennzeichnet, optionale Tags mit "O" (optional)
  • Pflichtfelder sind mit einem dunkelblauen Rahmen umgeben, die optionalen Felder mit einem hellgrauen Rahmen.
  • Eingabefelder, welche nicht gemäß den Swiftregeln ausgefüllt sind, werden mit einem roten Rahmen versehen, und ein Fehlerhinweis in roter Schrift angezeigt.
  • Nachrichten, welche nicht vollständig gemäß den Swiftregeln ausgefüllt sind, können nicht zur Ausführung versendet, sondern nur als "unvollständig" abgespeichert werden. Die Nachricht kann dann später weiterbearbeitet und korrigiert werden.

STP-Regeln:

  • Die VTB Bank (EUROPE) SE hat eine Reihe von Regeln veröffentlicht, deren Einhaltung eine STP-Abwicklung ermöglicht. Die Nachricht wird auf Einhaltung dieser Regeln geprüft.
  • Eingabefelder, welche nicht gemäß den STP-Regeln ausgefüllt sind, werden mit einem orangen Rahmen versehen, und ein Fehlerhinweis in oranger Schrift wird angezeigt.
  • Nachrichten, welche nicht vollständig nach den STP-Regeln ausgefüllt sind, können dennoch zur Ausführung versendet werden.


Aktionselemente

BezeichnungAktion
Schaltflächen  
Von Vorlage... Anzeige einer Liste von Ihnen gespeicherter und für diesen Nachrichtentyp verwendbarer Vorlagen. Sie können die Daten der Vorlage per Mausklick in die Erfassungsmaske übernehmen.
Validieren Die Nachricht wird auf Einhaltung der Swift- sowie der VTB-STP-Regeln überprüft. Gefundene Fehler werden angezeigt, die Nachricht wird nicht gespeichert oder ausgeführt.
Speichern

Die Nachricht wird auf Einhaltung der Swift- sowie der VTB-STP-Regeln überprüft. Gefundene Fehler werden angezeigt, die Nachricht wird gespeichert, aber nicht ausgeführt. Die gespeicherte Nachricht kann in der Maske "Unvollständige Aufträge" später weiterbearbeitet, unterschrieben und versendet werden.

Nachrichten, welche beim Speichern als "Vollständig" gekennzeichnet werden, müssen die Swiftregeln einhalten und können danach in der Maske "Unvollständige Aufträge" unterschrieben und versendet werden.

Nachrichten, welche beim Speichern als "Unvollständig" gekennzeichnet werden, müssen die Swiftregeln nicht einhalten. Diese Nachrichten müssen in der Maske "Unvollständige Aufträge" zunächst als vollständig markiert werden, bevor sie unterschrieben und versendet werden können.

Neuer Auftrag Die Eingabemaske wird geleert, damit Sie eine neue Nachricht erfassen können. Speichern Sie die vorherige Nachricht bitte vorher ab, um die Eingaben nicht zu verlieren.
Unterschreiben

Ihre Eingabe wird Ihnen nochmals zur Überprüfung und mit der Möglichkeit der Änderung ("Eingaben ändern") angezeigt. Wenn Sie den Assistenten durchlaufen, wird der Auftrag autorisiert und - falls Ihre Unterschriftsvollmacht hierfür ausreichend und keine Freigabe* vor der Ausführung des Auftrages vorgesehen ist - ausgeführt.

Ausgeführte Aufträge finden Sie in der Maske "Auftragshistorie"; Aufträge, welche noch weitere Unterschriften oder eine Ausführungsfreigabe* benötigen, werden in der Maske "Unvollständige Aufträge" angezeigt.

* Aufträge, welche vollständig unterschrieben sind (Vollmacht "E") werden sofort ausgeführt und in die Auftragshistorie verschoben. Wenn Sie es wünschen, aktiviert Ihr Kundenbetreuer die Option "Ausführungsfreigabe". Vollständig unterschriebene Aufträge müssen dann zusätzlich in der Anzeige "Unvollständige Aufträge" zur Ausführung freigegeben werden.

  (Zur Autorisierung stehen Ihnen unterschiedliche Verfahren zur Verfügung. Alles Wissenswerte hierzu erfahren Sie unter "Sicherheitsmedien".)
   
Links  
Kontakt Ein neues Fenster mit Kontaktinformationen der VTB Bank (EUROPE) SE wird geöffnet.
Hilfe / FAQ Ein neues Fenster mit der Online-Hilfe / FAQ (diese Seite) wid geöffnet.
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