Überblick

MIP VTB stellt folgenden flexiblen Workflow zur Unterstützung individueller Arbeitsabläufe bereit:

Erfassung bzw. Upload von Aufträgen
Signatur
Freigabe von Aufträgen nach Signatur (optional)

Die Maske "Unvollständige Aufträge" ermöglicht es Ihnen, unvollständige Aufträge zu verwalten, d.h. die Maske bildet die Schritte 2 und 3 des oben dargestellten Workflows ab. Sie sehen an dieser Stelle auf einen Blick alle unvollständigen Aufträge, welche noch der Bearbeitung bedürfen. Der optionale Schritt 3 wird bei Bedarf gerne für Sie aktiviert, wenden Sie sich hierfür bitte an Ihren Kundenbetreuer.

Die Maske enthält folgende Bestandteile:

Auswahlmenü
Übersicht der unvollständigen Aufträge
Icons, Links & Schaltflächen

Unvollständige Aufträge

Bezeichnung	Inhalt
(Auswahlfeld)	Auswahl eines oder mehrerer Aufträge zur gemeinsamen Bearbeitung (Freigabe/Signatur bzw. Löschung)
Status	Status, in welchem sich der Auftrag befindet
Datum	Datum der Auftragserfassung / des Auftragsuploads
Typ	Auftragstyp
Empfänger/ Zahlungspflichtiger	Kontrahent der Zahlung
Betrag	Auftragsbetrag
Währung	Auftragswährung
Verwendungszweck	Signifikante Details zur Identifizierung des Auftrags
(Aktionen)	Icon "Details": Anzeige der Auftragsdetails Icon "Aktionen": Hier werden alle für den Auftrag gültigen Aktionen angeboten.

Erklärung der Stati

Status	Bedeutung
unvollständig	Der Auftrag ist als unvollständig markiert gespeichert, d.h.: der Auftrag kann erst unterschrieben und versendet werden, wenn er als vollständig gekennzeichnet ist. der Auftrag ist unvollständig, weil er die Formatanforderungen nicht erfüllt oder weil der Erfasser des Auftrags den Auftrag bewusst so gekennzeichnet hat.
vollständig	Der Auftrag ist als vollständig markiert gespeichert, d.h.: der Auftrag kann unterschrieben und versendet werden, hierfür ist die Aktion "Einreichen" zu verwenden.
teilweise unterschrieben	Der Auftrag wurde bereits unterschrieben, aber die Vollmachten der bisherigen Unterzeichner reichen zusammen nicht aus, um den Auftrag auszuführen. D.h.: der Auftrag muß nochmals unterzeichnet werden, hierfür ist die Aktion "Unterschreiben" zu verwenden. wenn der Auftrag nach erfolgter Unterschrift vollständig unterschrieben ist, kann er ausgeführt werden.
unterschrieben	Der Auftrag wurde bereits vollständig unterschrieben und kann ausgeführt werden. Allerdings ist die optionale Ausführungsfreigabe aktiviert, d.h.: der Auftrag muß zur Ausführung freigegeben werden, hierfür ist die Aktion "Ausführen" zu verwenden. wenn Sie die Ausführungsfreigabe nicht benötigen, kann Ihr Kundenbetreuer diese für Sie deaktivieren. Vollständig unterschriebene Aufträge werden dann ohne Ausführungsfreigabe ausgeführt.
abgelehnt	Der Auftrag wurde abgelehnt, ggfs. wurde hierbei ein Vermerk über den Grund der Ablehnung erfasst,d.h.: alle bereits geleisteten Unterschriften wurden entfernt der Auftrag kann wieder bearbeitet werden die Ablehnung erfolgte nicht durch die VTB Bank (Europe) SE i.L., sondern durch eine für MIP VTB berechtigte Person Ihrer Organisation.
fehlerhaft	Der Auftrag wurde von der VTB Bank (Europe) SE i.L. abgelehnt, weil er fehlerhaft und somit nicht ausführbar ist. D.h.: der Auftrag wurd nicht ausgeführt Sie können den Auftrag mit der Aktion "Reaktivieren" wieder bearbeitbar machen Unterstützung erhalten Sie beim technischen Helpdesk

Aktionselemente

Bezeichnung	Aktion
Schaltflächen	(Die verfügbaren Aktionen sind abhängig vom Auftragsstatus. Sämtliche Aktionen können auch direkt über das Aktions-Icon der einzelnen Aufträge ausgeführt werden.)
Aktualisieren	Aktualisierung der Übersicht der unvollständigen Aufträge.
Einreichen	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden zusammen signiert (Erstsignatur). Wenn die Unterschriftsvollmacht ausreichend ist (Vollmacht "E"), ist der Auftrag verfügbar zur Auftragsfreigabe (sofern aktiviert) bzw. wird zur Ausführung an die Bank übermittelt.
Unterschreiben	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden zusammen signiert (Folgesignatur). Wenn die für diesen Auftrag geleisteten Unterschriften insgesamt ausreichend sind, ist der Auftrag verfügbar zur Auftragsfreigabe (sofern aktiviert) bzw. wird zur Ausführung an die Bank übermittelt.
Ausführen	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden zusammen zur Ausführung freigegeben, d.h. zur Ausführung an die Bank übermittelt.
Ablehnen	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden abgelehnt, d.h. als nicht korrekt markiert. Ggfs. bereits geleistete Unterschriften werden entfernt und der Auftrag kann nochmals bearbeitet werden.
Löschen	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden zusammen gelöscht.
Reaktivieren	Die in der linken Spalte der Tabelle markierten Aufträge werden zusammen reaktiviert, d.h. aus dem Status "Fehlerhaft" wieder in einen bearbeitbaren Zustand überführt.

Icons	(oberhalb der Tabelle)
Filter einschalten	Einblendung folgender Elemente: Eingabefeld für Suchbegriff Icon "Suchen und Treffer hervorheben" Icon "Nur Einträge mit Treffer anzeigen" Mit diesen Elementen können Sie die Anzeige durchsuchen, gefundene Stellen hervorheben und Aufträge, auf welche das Suchmuster nicht zutrifft, ausblenden.
Tabelle drucken	Es wird ein neues Fenster geöffnet, in welchem die Vorlagenübersicht für den Druck aufbereitet angezeigt wird.

Links
Kontakt	Ein neues Fenster mit Kontaktinformationen der VTB Bank (Europe) SE i.L. wird geöffnet.
Hilfe / FAQ	Ein neues Fenster mit der Online-Hilfe / FAQ (diese Seite) wid geöffnet.
Sicherheitshinweise	Ein neues Fenster mit Sicherheitshinweisen für das Online-Banking wird geöffnet.
VeriSign-Logo	Ein neues Fenster mit Hinweisen zur Identität der Webseite wird geöffnet. Sie können an dieser Stelle überprüfen, daß Sie sich wirklich auf der Webseite der VTB Bank (Europe) SE i.L. befinden.
Impressum	Ein neues Fenster mit dem Impressum wird geöffnet.